课程名称: 项目管理四步法实战训练 |
课程分类: 研发管理 |
项目管理人员 |
一、透视项目管理: ² 项目 – 哪些工作是项目?哪些工作是非项目?项目与非项目工作的区别于联系? ² 项目管理 - 什么意思? ² 项目管理 – 对公司和对员工有哪些重大意义? ² 项目管理 – 什么原理? ² 项目管理 – 谁去管? ² 项目管理 – 管什么?进度管理、范围管理、成本管理、质量管理、风险管理等八个方面 ² 项目管理 – 怎么管理?启动、计划、实施、控制、收尾五个过程 ² 项目管理 – 用哪些工具去管? ² 项目管理 - 思维理念、行为准则 ² 项目管理 – 行为方式:团队协调、抱团打天下
二、 项目管理运作过程:
² 项目管理四步法第1步:启动项目 § 识别项目需求 - 理解项目需求 – 需求调查 - 让客户提交书面的项目建议书(RFP) - 通过质量功能展开(QFD)将客户的需求转化成项目交付结果的产品特性 § 获得项目授权 § 组建项目团队 项目经理的职责、权力、必备能力 成功项目经理应具备的特质 如何充当优秀的项目小组成员 项目团队心理建设与角色定位 § 项目管理的组织结构方式:智能式、矩阵式、项目式 § 实战训练1:确定某项目的需求并完成该项目的需求文件
§ 项目管理四步法第2步:计划项目 § 项目计划的作用 § 项目计划的内容 § 制定项目计划的方法 § 项目范围计划 - WBS - 确定项目范围 – WBS; - WBS 的定义与作用 - WBS 的编码 - WBS 的开发方法 § 实战训练2:确定某项目的工作分解结构 (WBS) § 项目进度计划 § 项目阶段划分与里程碑的确定 - 编制项目的进度表 - 确定活动的执行顺序 - 绘制网络图 - 估计活动的工期 - 确定关键路径 - 制定进度表 - 项目管理软件Project 2007的应用(如何用该软件制定计划、任务分工、优化进度、监控项目的执行状况) § 实战训练3:确定某项目的网络图,估计工期并确定关键路径 § 项目资源与预算计划 - 资源分析工具及其应用 - 人员- 责任分配矩阵 - 设备、材料等- 采购计划 - 估计项目成本 - 编制项目预算 § 风险管理计划 - 风险识别:头脑风暴法 - 风行评估:定性评估与定量评估 - 制定风险应对措施:接受、减缓、转移 § 实战训练4:确定某项目的风险管理计划 § § 项目管理四步法第3步:实施、跟踪、控制项目 § 沟通项目信息 - 沟通的作用:上情下达、达成共识 - 沟通的对象:对上对下对左对右 - 沟通的方法:有效项目会议主持 - 跨部门多功能小组的沟通技巧 § 创建高效的项目团队 - 团队协调的内容与方法 - 如何获得团队成员的承诺 - 虚拟团队的管理 - 创建高效项目团队的方法 - 激励理论及其在项目团队建设实践中的应用 § 控制项目进展 - 控制项目变更 - 控制项目进度 - 控制项目成本 - 解决项目执行过程中的问题与冲突 § 实战训练5:控制某项目的进度与成本
§ 项目管理四步法第4步:收尾项目 - 核实项目的范围 - 检查交付结果的质量 - 关闭项目合同 - 绩效考核:平衡记分卡、360度评估 - 后续服务 - 总结经验教训 - 论功行赏 - 课后测试 |
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