课程名称: 项目领导、沟通与谈判全面提升项目管理人员软技能 |
课程分类: 研发管理 |
项目管理人员 |
据统计,一个国家国民生产总值的70%来源于各种各样的项目,这些项目分布于政治、经济、文化、社会生活的各个方面;一个组织85%以上的工作是以项目的形式进行的,如产品开发、技术改造、组织变革、市场营销等等……而项目经理们几乎花了85%以上的时间和精力在与团队成员、客户、供应商及分承包商进行沟通与谈判。
那么,如何进行项目的领导、沟通与谈判呢?周小桥老师从哲学、宗教、兵法与中国传统文化的高度,结合西方管理学的理论体系,潜心开发出中西合璧、面向高层管理者的精品课程——《项目领导、沟通与谈判》,从全新的思维视角让您充分领悟在中国成功进行项目管理的“道”与“术”。
模块一:项目领导 1. 开场白:项目管理的成败取决于项目经理的领导、管理与沟通协调技巧 2. 项目管理者面临的挑战:需要与形形色色的人打交道而别无选择 3. 项目管理者角色的转换:从技术到管理 4. 项目经理的角色 ¨ 领导:决策、授权、激励、变革 ¨ 管理:计划、组织、协调、沟通、控制 5. 项目经理的情境领导方式 ¨ 指导型:师傅带徒弟,手把手地教 ¨ 鼓励型:激发热情、提升技能 ¨ 支持型:鼓励参与、共同决策 ¨ 授权型:明确目标、验收结果 ¨ 如何培养和发展团队成员 ¨ 小组活动1 - 角色扮演与领导型态 ¨ 项目经理如何激励团队成员 ¨ 激励的理论和技巧 ¨ 小组活动2 - 项目团队成员工作热情不高的10种理由及其对策 ¨ 如何正确评价下属 ¨ 授权的层级和方式 6. 如何打造高效团队 ¨ 团队的价值 ¨ 团队中的8种角色 ¨ 团队生命周期管理 ¨ 如何解决团队的冲突 ¨ 领导和发展项目团队 ¨ 项目团队发展的四个阶段:形成期、动荡期、规范期、绩效表现期 ¨ 创建高效的项目团队 ¨ 小组活动3 - 团队发展阶段与领导方法
模块二: 项目沟通与协调
1. 沟通的目的与作用 1.1. 建立关系 – 获得项目利益相关者支持 1.2. 了解情况 - 项目的执行状态 1.3. 解决问题和冲突 – 集思广益 1.4. 达成共识 – 求同存异 1.5. 提升士气 – 激励团队成员 1.6. 表达思想、感情 – 增强团队凝聚力 2. 沟通的方式 2.1. 正式沟通 – 项目会议、传真、项目进度报告 2.2. 非正式沟通 – 口头汇报、聊天 2.3. 互联网思维下的沟通方式 – 信息化 3. 沟通的对象 3.1. 项目发起人: 下情上达 3.2. 项目小组成员: 上情下达 3.3. 职能部门经理:内部平行沟通 3.4. 客户、供应商等:外部平行沟通 3.5. 其他项目利益相关者:打通关节 4. 沟通的技巧 4.1. 调整心态:关注对方说什么,而不是在意他怎么说 4.2. 了解对方 :四种性格的人对症下药 4.3. 明确目标: 建立共同的话题,激起对方的兴趣 4.4. 有效发问:开放式与封闭式提问双管齐下 4.5. 积极聆听: 言为心声 4.6. 小组活动4 - 有效沟通技巧演练 5. 高效项目会议技巧 5.1. 明确项目会议的最高境界:不沟而通 5.2. 会前当好政协委员:充分调研,了解大家的观点和看法 5.3. 会中当好主席:是主持而非裁判,少说多听 5.4. 会后当好审计长:验收结果 6. 项目协调 6.1. 项目冲突的方面与内容 6.2. 项目协调的原则、步骤与方法
模块三: 项目谈判 1. 明确项目谈判的立场和目标 2. 进行充分的谈判准备 ¨ 成立谈判小组并明确职责 ¨ 摸清对方的信息与谈判标的 ¨ 制定谈判计划与策略 ¨ 选择适当的谈判时机与地点 ¨ 小组活动5 - 某项目招标中谈判前期策划 3. 掌握谈判技巧 ¨ 营造气氛:寻找共同话题 ¨ 先易后难:先谈商务后谈价格 ¨ 观察肢体语言破译心理密码 ¨ 善于化解僵局 ¨ 变被动为主动 ¨ 巧用战术与反战术 4. 项目谈判中危机与冲突的处理 ¨ 冲突处理的原则:息事宁人 ¨ 冲突处理八步法 ¨ 白脸与黑脸的巧妙运用 ¨ 变更的来源:客户、市场、政府等 ¨ 变更的控制:成立CCB,建立变更控制流程 5. 达成谈判双赢的结局 ¨ 挖掘谈判的共同点 ¨ 让步的条件:此消彼长 ¨ 事后总结:每次谈判都是学习与进步的机会 ¨ 小组活动6 - 分组模拟谈判并分享谈判的策略运用
问题与总结
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