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课程详情
基本信息
课程名称: Word商务报告制作与高效排版(1天精华版)
课程分类: 技能培训
培训对象
本课程适用于需要使用Word 软件熟练处理日常工作文档的商务人士。尤其适用于撰写工作总结、商务报告、投标文件、技术资料、毕业论文、书籍以及其他以Word为编辑环境的文字工作者。
课程介绍

【课程简介】
本课程是Office高效办公权威专家、office高级讲师李宝运根据多年实际培训经验、结合企事业单位具体应用情况编写而成,集Word排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体,详细介绍了排版流程中涉及的排版技术的具体细节,充分利用每一个自动化排版工具,有效提高工作效率,让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。
本课程从Word 操作技巧开始,通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、样式和模板的使用、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全、打印输出等内容。
本课程通过情景案例介绍,剖析Word操作技巧、学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档。
【课程时长】
约6小时,并根据实际情况调整。
【软件说明】
本次培训以微软Office2007版和2010版为准,请注意版本的统一,及时升级软件。不讲金山WPS、不讲苹果软件、不讲微软Office2003版。
【课程收益】
1.         掌握Word自动化功能,快速提高工作效率,实现办公自动化!
2.         传授word排版的速成秘笈,让排版编辑工作不再是件苦差事!
3.         明确商务文档的编写规范,设计出专业精美的Word文档报告!
4.         掌握Word高效操作技巧,成为办公高手,成就精彩职场人生!
【培训课纲】
 
模块一:【Word高效操作技法集萃篇】
本章目标:精通高效操作基础技巧,掌握文本快速输入与选择格式设置的技巧,可谓:招招精华、步步领先!
1.         常用快捷键
2.         文本快速输入技巧
快速输入大写人民币
轻松输入商标等常用符号
插入时间域和日期域
快速输入并注音生僻字
插入数学/化学公式
3.         文本快速选择技巧
纵选截取多行文本
选中所有同类格式的文本
不相邻区域的一次性剪切
4.         格式设置技巧
神奇的格式刷
文档首字下沉
快速设置上下标
暂时隐藏文档中部分文字
快速更改英文字母大小写
单独设置中文字体和西文字体
将特殊艺术字体嵌入文件
制作多部门联合发文标识
 
模块二:【页面布局与打印设置篇】
本章目标:破解页面布局与页眉页脚设置的热点疑难问题,实现:布局随心、打印由我!
1.         页面布局设置
快速设置封面
添加自定义水印
设置并打印页面背景
为文档套用稿纸格式
巧用文本框链接
为文档设置跨栏标题
一个文档内设置纵横两种页面
快速分页与删除分页符
2.         页眉页脚设置
为奇偶页设置不同的页眉/页脚
单个页面添加两个页码
如何删除页眉中的横线
3.         打印设置
巧妙选择打印文档的部分内容
将A4页面打印到16开纸上
多页缩版到一页上的打印
 
模块三:【样式、主题和模板篇】
本章目标:讲解Word样式的强大功能、Word丰富的主题、模板,实现:快速应用、统一风格。
1.         样式
为段落快速应用样式
修改与删除样式
创建新样式
在文档间复制样式
2.         主题
快速设置主题
应用颜色集
应用字体集
3.         模板
快速认识模板
创建并修改模板
查找现有office.com模板
模板实例:快速制作书法字帖
 
模块四:【自动化与域篇】
本章目标:如何使用自动更正?你知道什么是域、什么是控件吗?本章带你揭开Word自动智能的面纱。
1.         自动更正
巧用“自动更正”快速输入内容
快速插入不同样式的水平线
使用构建基块快速输入固定信息
2.         域的基础知识与技巧
域的基础知识:编辑与更新
域的锁定与转换为常规文本
自动更新的日期和时间
3.         控件技巧与实例
文本框(ActiveX控件)示例
选项按钮(ActiveX控件)示例
下拉列表内容控件示例
日期选取器内容控件示例
 
模块五:【表格处理与图文混排篇】
本章目标:解决日常工作中表格处理的疑难,图形图像处理的困惑,可谓:精妙技巧、必不可少
1.         表格处理
快速将文本转化为表格
页首表格顶上增加空行的方法
找不到超宽的表格控制柄
拆分表格两法:上下拆分、左右拆分
表格跨页时标题行自动重复
2.         图形图像处理
变形金刚般的自选图形及编辑顶点
比“组合”命令更方便的“绘图画布”功能
绘图中的Ctrl、Alt、Shift“三兄弟”
使用网格线快速对齐对象
微软剪贴画的编辑技巧
Word里也能够对图片抠图
图片文字环绕方式知多少
让图片在页面中岿然不动
一招解决图片不显示或部分显示
插入对象的选择和可见性设置
 
模块六:【查找和替换篇】
本章目标:快速精准地进行查找定位,轻松自如地实现批量替换,实现:众里寻他、精准换身
1.         查找与定位
在导航窗格中查找文本
导航窗格快速拟定文档结构
快速定位某页文档
2.         替换与高级替换
文字替换为指定格式
图片批量设置对齐方式
一键删除空白段落(空行)
一键删除重复的段落
 
模块七:【邮件合并篇】
本章目标:相同格式的文档通过邮件合并一次生成,省时省力,实现办公自动化,可谓:批量制作、化繁为简
1.         批量制作获奖证书
2.         批量制作产品标签
 
模块八:【长文档与多文档篇】
本章目标:长文档的自动化操作,解决工作难题,可谓:一键解决、高枕无忧
1.         自动化标题编号
创建个性化多级列表
创建单级编号和多级编号
取消按回车后自动产生的编号
2.         自动化创建目录
自动化创建目录
让目录与实际内容同步
将目录转换为普通文本
3.         长文档排版
直接创建主文档与子文档
多个文档合并为一个文档
一个文档拆分为多个子文档
切断主控文档与子文档间的链接
4.         脚注与尾注
快速插入脚注/尾注
快速删除脚注/尾注
快速转换脚注/尾注
改变脚注/尾注的位置与编号形式
 
模块九:【文档的安全、批注和修订篇】
本章目标:增强文档的安全性、使用批注与修订修改文档,棘手问题、今日解决。
1.         文档的安全
文档加密保护
仅在文档指定区域编辑内容
批量删除文档属性和个人信息
2.         批注与修订
新建批注与删除批注
更改批注的审阅者名字
批量删除指定阅读者的批注
启用/接受/拒绝对文档的修订
查看文档修订建议的4种方式
精确比较两个修订文档的差异
3.         视图与窗口
新建窗口与拆分窗口的妙用
两个文档的并排查看与比较
 
模块十:【协作办公篇】
本章目标:实现word与PPT幻灯片的自如转换,可谓:软件无界,轻松转换!
1.         Word文档转换为PPT演示文稿
2.         PPT演示文稿一步转换为Word文档
3.         一次性提取Word文档中的图片素材
4.         Word文档中放映编辑PPT演示文稿
——【全面总结,答疑提高】——

师资介绍
 李宝运   
 【学术背景】
1.一流的实战背景
先后就职于国内多家知名上市公司、大型企业集团,担任董事长/总裁高级秘书、金牌内训师、企业文化经理、品牌管理经理等职,有非常丰富的Office职场/商务应用实战背景经验。曾获得首届PPT商务应用国际大赛一等奖,后受聘担任PPT商务应用国际大赛专家团评委。
2. 精深的专业研究
多年以来一直致力于Office系列课程的深入研究,在PPT、Excel、Word等领域取得显著成果,独立开发出一套Office系列品牌课程,其中包含:【PPT设计与商务演示系列课程】、【Excel高效应用系列课程】、【Word文档专业排版系列课程】,为职场/商务人士提供了一套非常实用的Office高效办公秘笈。
 
【培训经历】
1.有实力,全国排名领先
实力决定影响力。李老师在中华讲师网主办的《2012年度中国千强讲师评选》中,名列前500强;在《2013年度中国500强讲师评选》中榜上有名,电脑技能类讲师仅有2位讲师入选,李老师位居其中,远远领先国内其他office讲师。在中国讲师网主办的《2014年度中国讲师500强评选》中榜上有名,是国内公认的实力派讲师!
在《优米网》和《英盛网》等国内著名在线教育平台录制的Office讲座,广受好评,并被电视栏目《赢家大讲堂》、IT培训网站《约课IT学院》等聘为特聘高级讲师。
2.重诚信,学员好评率高
作为《名师学院》的【诚信培训师】,李老师承诺始终坚持高质量课程,认真对待每一场培训。李老师的课程以【结合企业、定制课程、贴近职场、实例教学】等特点,深受职场人士喜爱,得到参训单位的一致好评,好评率在96%以上。先后被北京大学光华管理学院、国家知识产权局专利局、国美电器等几十家单位聘为特邀讲师!
 
【客户价值/课程特点】
1. 内容全面
课程涵盖:PPT、Excel、Word等Office领域,完整的原创课程体系架构,全面讲解Office办公应用精华思想与精辟见解,传授多年经验与精华积累,使学员对PPT设计与演示、Excel数据处理、Word专业排版等各方面办公技能均有扎实的掌握。优质的课程被学员赞道:“听课一天,胜读十年”!
2. 水平前沿
结合国际前沿Office办公理念,根据当代中国职场与商务场合的应用情况,原创性提出一系列理念,将简单的Office办公应用做到博大精深,毫无保留传授顶级水平的Office办公秘笈。
3.定向针对
面向职场应用,针对性强。根据企业实际特点,定向制定培训课件,能有效改善市场营销人员、行政人事人员、财务会计人员、中高层管理人员等各类职场人士的Office办公效率与效果,提高企业的市场竞争力、学员的工作能力!
4.实用易学
李老师的课程极具指导性和可实现性,通过大量精彩的职场案例应用分析,采用边讲边练、讲练结合的教学方法,讲解得清晰易懂、透彻明白,使学员能达到立竿见影的学习效果,有效提高职场人士的Office办公水平和工作效率!
 
【授课风格】
李老师授课幽默诙谐、逻辑清晰、深入浅出、精彩演绎、过程互动,寓教于乐,学员能全身心投入其中,课堂效果非常不错!
李老师课程干货饱满,尽是精华,并且侧重职场应用和实战技能、结合企业特点,案例非常丰富,通过大量精彩的案例分析,操作步骤讲解得清晰易懂,学员能达到立竿见影的学习效果。
李老师讲课注重实效,互动提问,讲练结合,学而能用,使学员受益匪浅,给所有学员以针对性、实质性帮助,被学员誉为“最受欢迎的实战型Office讲师”!
 
【品牌课程】
1.PowerPoint应用系列课程
1.《职场白骨精必备的PPT秘笈》(主推课程,1-2天,技巧+设计+演示篇)
2.《工作型PPT的专业设计与演示汇报》(主推课程,1-2天,技巧+设计+演示篇)
3.《PPT完美设计呈现秘笈》(主推课程,1-2天,专业设计提升篇)
4.《职场PPT高效设计与美化速成秘笈》(主推课程,1-2天,专业设计提升篇)
5.《优秀管理者的PPT完美呈现与演示演说》(1-2天,技巧+设计+演示篇)
6.《一流内训师的PPT课件制作与完美演示》(1-2天,技巧+设计+演示篇)
7.《PPT高级商务应用秘笈》(2天精通版,高效技巧+完美设计+商务应用篇)
8.《超炫酷PPT高级动画秘笈》(1天精通版,高级动画+PPT宣传片制作篇)
 
2.Excel应用系列课程
1.《职场白骨精必备的Excel 秘笈》 (主推课程,1-2天,通用标准课程)
2.《Excel在企业管理中的高效应用》(主推课程,1-2天,通用标准课程)
3.《Excel专业图表设计与高级图表制作》(半天精华版,高级图表篇)
4.《Excel数据透视表高效应用秘笈》(半天精华版,数据透视表篇)
 
3.Word应用系列课程
1.《Word文档专业排版与精美呈现》(主推课程,1天,排版技巧+设计呈现篇)
2.《Word商务报告制作与高效排版》(1天,排版技巧篇)

 

4.Office综合课程

1.《职场白骨精必备的PPT & Excel秘笈》(1-2天,PPT+Excel精华课程)
2.《职场高效办公Office三剑客速成》(2天,PPT+Excel+Word精华课程)
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