Word商务报告制作与高效排版（1天精华版）

课程详情

基本信息

课程名称： Word商务报告制作与高效排版（1天精华版）

课程分类：技能培训

培训对象

本课程适用于需要使用Word 软件熟练处理日常工作文档的商务人士。尤其适用于撰写工作总结、商务报告、投标文件、技术资料、毕业论文、书籍以及其他以Word为编辑环境的文字工作者。

课程介绍

【课程简介】
本课程是Office高效办公权威专家、office高级讲师李宝运根据多年实际培训经验、结合企事业单位具体应用情况编写而成，集Word排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体，详细介绍了排版流程中涉及的排版技术的具体细节，充分利用每一个自动化排版工具，有效提高工作效率，让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。
本课程从Word 操作技巧开始，通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、样式和模板的使用、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全、打印输出等内容。
本课程通过情景案例介绍，剖析Word操作技巧、学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档。
【课程时长】
约6小时，并根据实际情况调整。
【软件说明】
本次培训以微软Office2007版和2010版为准，请注意版本的统一，及时升级软件。不讲金山WPS、不讲苹果软件、不讲微软Office2003版。
【课程收益】
1. 掌握Word自动化功能，快速提高工作效率，实现办公自动化！
2. 传授word排版的速成秘笈，让排版编辑工作不再是件苦差事！
3. 明确商务文档的编写规范，设计出专业精美的Word文档报告！
4. 掌握Word高效操作技巧，成为办公高手，成就精彩职场人生！
【培训课纲】

模块一：【Word高效操作技法集萃篇】
本章目标：精通高效操作基础技巧，掌握文本快速输入与选择格式设置的技巧，可谓：招招精华、步步领先！
1. 常用快捷键
2. 文本快速输入技巧
快速输入大写人民币
轻松输入商标等常用符号
插入时间域和日期域
快速输入并注音生僻字
插入数学/化学公式
3. 文本快速选择技巧
纵选截取多行文本
选中所有同类格式的文本
不相邻区域的一次性剪切
4. 格式设置技巧
神奇的格式刷
文档首字下沉
快速设置上下标
暂时隐藏文档中部分文字
快速更改英文字母大小写
单独设置中文字体和西文字体
将特殊艺术字体嵌入文件
制作多部门联合发文标识

模块二：【页面布局与打印设置篇】
本章目标：破解页面布局与页眉页脚设置的热点疑难问题，实现：布局随心、打印由我！
1. 页面布局设置
快速设置封面
添加自定义水印
设置并打印页面背景
为文档套用稿纸格式
巧用文本框链接
为文档设置跨栏标题
一个文档内设置纵横两种页面
快速分页与删除分页符
2. 页眉页脚设置
为奇偶页设置不同的页眉/页脚
单个页面添加两个页码
如何删除页眉中的横线
3. 打印设置
巧妙选择打印文档的部分内容
将A4页面打印到16开纸上
多页缩版到一页上的打印

模块三：【样式、主题和模板篇】
本章目标：讲解Word样式的强大功能、Word丰富的主题、模板，实现：快速应用、统一风格。
1. 样式
为段落快速应用样式
修改与删除样式
创建新样式
在文档间复制样式
2. 主题
快速设置主题
应用颜色集
应用字体集
3. 模板
快速认识模板
创建并修改模板
查找现有office.com模板
模板实例：快速制作书法字帖

模块四：【自动化与域篇】
本章目标：如何使用自动更正？你知道什么是域、什么是控件吗？本章带你揭开Word自动智能的面纱。
1. 自动更正
巧用“自动更正”快速输入内容
快速插入不同样式的水平线
使用构建基块快速输入固定信息
2. 域的基础知识与技巧
域的基础知识：编辑与更新
域的锁定与转换为常规文本
自动更新的日期和时间
3. 控件技巧与实例
文本框（ActiveX控件）示例
选项按钮（ActiveX控件）示例
下拉列表内容控件示例
日期选取器内容控件示例

模块五：【表格处理与图文混排篇】
本章目标：解决日常工作中表格处理的疑难，图形图像处理的困惑，可谓：精妙技巧、必不可少
1. 表格处理
快速将文本转化为表格
页首表格顶上增加空行的方法
找不到超宽的表格控制柄
拆分表格两法：上下拆分、左右拆分
表格跨页时标题行自动重复
2. 图形图像处理
变形金刚般的自选图形及编辑顶点
比“组合”命令更方便的“绘图画布”功能
绘图中的Ctrl、Alt、Shift“三兄弟”
使用网格线快速对齐对象
微软剪贴画的编辑技巧
Word里也能够对图片抠图
图片文字环绕方式知多少
让图片在页面中岿然不动
一招解决图片不显示或部分显示
插入对象的选择和可见性设置

模块六：【查找和替换篇】
本章目标：快速精准地进行查找定位，轻松自如地实现批量替换，实现：众里寻他、精准换身
1. 查找与定位
在导航窗格中查找文本
导航窗格快速拟定文档结构
快速定位某页文档
2. 替换与高级替换
文字替换为指定格式
图片批量设置对齐方式
一键删除空白段落(空行)
一键删除重复的段落

模块七：【邮件合并篇】
本章目标：相同格式的文档通过邮件合并一次生成，省时省力，实现办公自动化，可谓：批量制作、化繁为简
1. 批量制作获奖证书
2. 批量制作产品标签

模块八：【长文档与多文档篇】
本章目标：长文档的自动化操作，解决工作难题，可谓：一键解决、高枕无忧
1. 自动化标题编号
创建个性化多级列表
创建单级编号和多级编号
取消按回车后自动产生的编号
2. 自动化创建目录
自动化创建目录
让目录与实际内容同步
将目录转换为普通文本
3. 长文档排版
直接创建主文档与子文档
多个文档合并为一个文档
一个文档拆分为多个子文档
切断主控文档与子文档间的链接
4. 脚注与尾注
快速插入脚注/尾注
快速删除脚注/尾注
快速转换脚注/尾注
改变脚注/尾注的位置与编号形式

模块九：【文档的安全、批注和修订篇】
本章目标：增强文档的安全性、使用批注与修订修改文档，棘手问题、今日解决。
1. 文档的安全
文档加密保护
仅在文档指定区域编辑内容
批量删除文档属性和个人信息
2. 批注与修订
新建批注与删除批注
更改批注的审阅者名字
批量删除指定阅读者的批注
启用/接受/拒绝对文档的修订
查看文档修订建议的4种方式
精确比较两个修订文档的差异
3. 视图与窗口
新建窗口与拆分窗口的妙用
两个文档的并排查看与比较

模块十：【协作办公篇】
本章目标：实现word与PPT幻灯片的自如转换，可谓：软件无界，轻松转换！
1. Word文档转换为PPT演示文稿
2. PPT演示文稿一步转换为Word文档
3. 一次性提取Word文档中的图片素材
4. Word文档中放映编辑PPT演示文稿
——【全面总结，答疑提高】——

师资介绍

李宝运
【学术背景】
1.一流的实战背景
先后就职于国内多家知名上市公司、大型企业集团，担任董事长/总裁高级秘书、金牌内训师、企业文化经理、品牌管理经理等职，有非常丰富的Office职场/商务应用实战背景经验。曾获得首届PPT商务应用国际大赛一等奖，后受聘担任PPT商务应用国际大赛专家团评委。
2. 精深的专业研究
多年以来一直致力于Office系列课程的深入研究，在PPT、Excel、Word等领域取得显著成果，独立开发出一套Office系列品牌课程，其中包含：【PPT设计与商务演示系列课程】、【Excel高效应用系列课程】、【Word文档专业排版系列课程】，为职场/商务人士提供了一套非常实用的Office高效办公秘笈。

【培训经历】
1.有实力，全国排名领先
实力决定影响力。李老师在中华讲师网主办的《2012年度中国千强讲师评选》中，名列前500强；在《2013年度中国500强讲师评选》中榜上有名，电脑技能类讲师仅有2位讲师入选，李老师位居其中，远远领先国内其他office讲师。在中国讲师网主办的《2014年度中国讲师500强评选》中榜上有名，是国内公认的实力派讲师!
在《优米网》和《英盛网》等国内著名在线教育平台录制的Office讲座，广受好评，并被电视栏目《赢家大讲堂》、IT培训网站《约课IT学院》等聘为特聘高级讲师。
2.重诚信，学员好评率高
作为《名师学院》的【诚信培训师】，李老师承诺始终坚持高质量课程，认真对待每一场培训。李老师的课程以【结合企业、定制课程、贴近职场、实例教学】等特点，深受职场人士喜爱，得到参训单位的一致好评，好评率在96%以上。先后被北京大学光华管理学院、国家知识产权局专利局、国美电器等几十家单位聘为特邀讲师!

【客户价值/课程特点】
1. 内容全面
课程涵盖：PPT、Excel、Word等Office领域，完整的原创课程体系架构，全面讲解Office办公应用精华思想与精辟见解，传授多年经验与精华积累，使学员对PPT设计与演示、Excel数据处理、Word专业排版等各方面办公技能均有扎实的掌握。优质的课程被学员赞道:“听课一天，胜读十年”!
2. 水平前沿
结合国际前沿Office办公理念，根据当代中国职场与商务场合的应用情况，原创性提出一系列理念，将简单的Office办公应用做到博大精深，毫无保留传授顶级水平的Office办公秘笈。
3.定向针对
面向职场应用，针对性强。根据企业实际特点，定向制定培训课件，能有效改善市场营销人员、行政人事人员、财务会计人员、中高层管理人员等各类职场人士的Office办公效率与效果，提高企业的市场竞争力、学员的工作能力!
4.实用易学
李老师的课程极具指导性和可实现性，通过大量精彩的职场案例应用分析，采用边讲边练、讲练结合的教学方法，讲解得清晰易懂、透彻明白，使学员能达到立竿见影的学习效果，有效提高职场人士的Office办公水平和工作效率！

【授课风格】
李老师授课幽默诙谐、逻辑清晰、深入浅出、精彩演绎、过程互动，寓教于乐，学员能全身心投入其中，课堂效果非常不错!
李老师课程干货饱满，尽是精华，并且侧重职场应用和实战技能、结合企业特点，案例非常丰富，通过大量精彩的案例分析，操作步骤讲解得清晰易懂，学员能达到立竿见影的学习效果。
李老师讲课注重实效，互动提问，讲练结合，学而能用，使学员受益匪浅，给所有学员以针对性、实质性帮助，被学员誉为“最受欢迎的实战型Office讲师”!

【品牌课程】
1.PowerPoint应用系列课程
1.《职场白骨精必备的PPT秘笈》（主推课程，1-2天，技巧+设计+演示篇）
2.《工作型PPT的专业设计与演示汇报》（主推课程，1-2天，技巧+设计+演示篇）
3.《PPT完美设计呈现秘笈》（主推课程，1-2天，专业设计提升篇）
4.《职场PPT高效设计与美化速成秘笈》（主推课程，1-2天，专业设计提升篇）
5.《优秀管理者的PPT完美呈现与演示演说》（1-2天，技巧+设计+演示篇）
6.《一流内训师的PPT课件制作与完美演示》（1-2天，技巧+设计+演示篇）
7.《PPT高级商务应用秘笈》（2天精通版，高效技巧+完美设计+商务应用篇）
8.《超炫酷PPT高级动画秘笈》（1天精通版，高级动画+PPT宣传片制作篇）

2.Excel应用系列课程
1.《职场白骨精必备的Excel 秘笈》（主推课程，1-2天，通用标准课程）
2.《Excel在企业管理中的高效应用》（主推课程，1-2天，通用标准课程）
3.《Excel专业图表设计与高级图表制作》（半天精华版，高级图表篇）
4.《Excel数据透视表高效应用秘笈》（半天精华版，数据透视表篇）

3.Word应用系列课程
1.《Word文档专业排版与精美呈现》（主推课程，1天，排版技巧+设计呈现篇）
2.《Word商务报告制作与高效排版》（1天，排版技巧篇）

4.Office综合课程

1.《职场白骨精必备的PPT & Excel秘笈》（1-2天，PPT+Excel精华课程）
2.《职场高效办公Office三剑客速成》（2天，PPT+Excel+Word精华课程）

联系我们

电话： 020-32167831

传真： 020-32167831

邮箱：qifei@qifei365.com

QQ： 1069864262

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