360°办公能手

——office操作技能提升

培训背景：

计算机是重要的信息加工处理工具，熟练地掌握Microsoft公司的office办公软件已经成为一个职场人士必备的技能。

我们的问题是，这个看似人人都会，拿来就能用的软件如何用得更好，更加方便，如何让别人十分钟完成的事，自己只要1分钟就可以完成，如何让一个文本不单单在内容上体现价值，更能通过形式美传递庄重、严谨、美观的感受；如何将excel软件中更加丰富的功能在我们的日常工作使用，以便于将我们日趋繁琐的工作变得更加简单、合理、科学；如何将我们需要表述的材料用更加有效的方式向领导、客户、同事表达。这就是我们学习office软件的意义所在。

课程特色：

力图修正用户过过往中那种修修补补的工作方式，并向用户展示一次实现规范文本的可能，并生发用户的内生愿望和需求，激励和鼓励用户在课程外有目的有方向的进一步扩展自己的能力，所谓“师傅领进门，修行在个人。” 

课程目标：

通过培训，学员将会

Ø   掌握word基本使用技巧

Ø   掌握excel表格使用技巧

Ø   掌握ppt制作基本技巧 

课程大纲：

Word

一.   版面美观的基础原则

1. 对齐

2. 重复

3. 对比

4. 亲密性

二.    开始使用word （基础操作）

1.      基础操作（创建、保存、关闭、打开、查找文件等）

2.      操作界面及视图方式介绍

三.    书写您的文本（文字操作）

1.      文本的选择方式

2.      文本的复制和移动

3.      查找与替换

四.    修饰您的文本    

1.      文字格式化

1).    上标和下标

2).    字体动画效果

3).    更换大小写

4).    插入符号和特殊字符

2.      段落格式化

1).    对齐方式

2).    左右缩进

3).    行距和段间距

3.      页面格式化

1).    页眉和页脚

2).    高级页眉页脚的设置

3).    控制页面排版（分隔符的使用）

4).    分栏

5).    首字下沉

五.    美化您的文本（图文混排）

1.      图片的使用

1).    图片的编辑和修改

2).    图形的环绕方式

3).    图文背景

2.      艺术字体

1).    创建艺术字体

2).    编辑艺术字体

六.    表格与制表位   

1.      表格的使用

1).    创建表格

2).    行、列的操作

3).    表格的格式设定

4).    斜线表头的制作

5).    文字与表格之间的转换

2.      制表位的使用

七.    条理化您的文本

1.      项目符号

2.      编号

3.      多级编号

1).    定义多级编号

2).    多级编号的使用

八.    更好的与人合作

1.      脚注和尾注

2.      批注

3.      文本的修订功能

1).    突出显示修订

2).    审阅修订文稿

九.    统一您的文档格式    

1.      样式

1).    样式的使用

2).    样式的修改

3).    样式的定义

4).    多级编号在样式中的使用

2.      文档结构图

3.      为长文档建立目录

十.    同一文档的多样化版式制作

1.      节的作用

2.      节的合理使用

1).    同一文档不同页眉/页脚/页码

2).    同一文档的纵横混排

3).    双栏的平均分配

3.      如何看到/删除节

Excel

一.    认识Excel的界面Ribbon

二.    EXCEL功能说明

三.    数据录入技巧    

1.      数据输入技巧

2.      同步录入  

3.      数据的复制和移动

四.    格式化您的工作簿

1.      工作组的使用

2.      制作常用表格（斜线表头）

3.      打印设置

五.    图表    

1.      创建图表

2.      图表的修改

3.      综合图表制作

六.    公式和函数    

1.      建立公式

1).    相对引用

2).    绝对引用

3).    数组的使用

2.      函数

1).    常用的基本函数：Sum、Average、Count、Max、Min、Product、Today等

2).    Large和Small

3).    IF、And和Or

4).    Sumif和Countif

5).    Vlookup和Index

6).    Rank

3.      选择性粘贴

七.    命名

1.      单元格及区域命名

2.      指定名称

3.      命名公式

八.    自动限定

1.      条件格式    

1).    根据单元格值自动设置格式

2).    根据公式自动设置格式

2.      有效数据

1).    限制单元格的数据输入

2).    设置错误提示警告

3).    设置输入提示

九.    数据保护

1.      文件整体的保护

2.      工作表的保护

3.      工作簿的保护

4.      单元格的保护

十.    数据的分析和管理

1.      排序

2.      分类汇总

3.      数据筛选

4.      数据透视表    

PPT

一．        PPT制作的基本准备

1.     PPT制作的7个习惯

2.     PPT制作的注意事项

3.     PPT制作之前必须明确的四个问题

二．        PPTDE 的内容设计

1.     内容设计原则

2.     从word文档直接生成ppt演示文稿

3.     使用PPT大纲视图创建演示文稿

4.     使用PPT页面视图创建演示文稿

三．        PPT风格设计

1.     色彩设计

（1)         色彩的差异性和易读性

（2)         配色准则与方案

2.     模板和母版设计

（1)         任意多边形和自由曲线

（2)         快速绘制换页流程图

（3)         快速绘制专业组织结构图

3.     关系设计

（1)         对象

（2)         超链接

（3)         Excel图表

四．        PPT版式设计

1.     版式设计要素

2.     字体层级

3.     排列对齐

4.     文字排版三原则

5.     多文字页面处理办法

五．        PPT效果设计

1.     动画设计

2.     动作路径

3.     效果处理

4.     声音设计

陈茜讲师

Ø  新闻传播学硕士

Ø  江苏培训行业联谊会理事

Ø  财经杂志资深记者

Ø  知名出版传媒集团资深编辑

Ø  南京师范大学兼职讲师

Ø  8090后成长导师

【讲师介绍】

陈茜老师毕业于南京大学，历任财经杂志资深记者，并有多篇文章被新浪财经、凤凰网转载，著有《中国企业病》一书；知名出版集团资深编辑，江苏培训行业联谊会理事。陈茜老师经过多年的职场历练，积累了具备丰富的写作以及文案修改编辑经验，同时在沟通领域也有较深的造诣。陈老师授课既有学院派的理论基础，又兼具实战经验，课程内容实战具体；讲授方式风趣幽默；课程组织活泼严谨；课程效果明确实效，使学员在轻松的环境中获得提升，将所学到的知识和技能应用于自身的工作中。

培训的实效准则：讲有效的内容，用有效的形式，做有效的培训。

【授课特色】

多年的研究与实战的经历让陈老师的课程可操作性极强，授课深入浅出，富有激情与感染力，善于调动现场气氛。语言幽默风趣，通过经典案例、实战辅导将培训课程与案例融会贯通，互动性很强，使学员在轻松的环境中获得提升，将所学到的管理知识和技能应用于自身的工作中，为企业发展指点迷津。在理论与技能传授的同时，更侧重训练学员的良好思维习惯与行为习惯的养成，从而有效地保证培训效果的持久性。同时激励学员建立更加积极的心态，引导学员培养良好的素质，使学员在实际工作中能够更自信、更积极、更有行动力。

【品牌课程】

《公文写作》《8090后的管理》《互联网时代的学习管理》《8090后的职场第一课》 《如何管理你的员工教练式沟通》《金字塔原理——公文写作技巧与能力提升》《让你与众不同——职场商务礼仪》《Show出与众不同—— 商务演讲与呈现》《沟通创造价值——企业内部的沟通与影响力》《赢在头三年—— 8090后的职场起航》《用最短的时间开会—— 高效会议管理》

【服务过的客户】

一汽集团   国家电网长兴分公司   中南集团    中国移动贵州分公司       南京移动巨人网络    埃斯顿有限公司    睿泰集团    奇瑞汽车     苏宁电器南京分公司  广州白云山制药股份有限公司   分众传媒     春兰电器    巨化集团    大唐电信西安分公司   国家电网南京研究院    国家电网扬州分公司    上海银行南京分行   江苏省人才市场    无锡新区管委会    泰康人寿苏州分公司   焦点科技   浙江电力  中南集团  北汽集团 国资委下属50家企业

【客户寄语】

陈老师的课程实操性非常强，理论结合实际，在轻松的氛围中学习到了我们工作中所需要的东西。

------------浙江电力

陈老师8090后课程非常好，对我们管理8090后员工起到了很积极的作用，还希望再听到陈老师的课程。

                                                ------------中国移动贵州分公司

陈老师课程生动形象，课程由浅入深，为我们的工作起到了指引性的方向。

                                              ------------国家电网南京研究院

课程专业性强，结合实际，对企业培训起到了良好的效果。