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课程详情
基本信息
课程名称: 管理者高效工作法
课程分类: 职业素养
培训对象
各级管理干部
课程介绍

【课程背景】
在中国企业中,大多数管理者没有接受过关于工具方法的培训,他们很多时候还是凭借“经验教训”,凭借个人的智力与能力去完成工作,并在工作中逐步摸索,形成自己的工作套路,但这些套路未必科学,也可能并不是捷径。工欲善其事,必先利其器,如果用双手去放倒一棵树,即使你再爱干和能干,也不可能比用锯去锯树效果好。
事实上,管理者的职场工作是有成熟的工作方法、工作套路可以直接应用的。
《管理者高效工作法》总结了一项工作从开始到结束,所要经历的五个步骤。这五个步骤缺一不可,自成闭环。按照《管理者高效工作法》完成的工作,不会出现缺项、漏项,可以大幅度提升工作效率,确保达成出色的工作成果。
本课程以国内知名企业的管理经验与工作方法为落地参考,加上钟锐老师最近8年,超过700个培训项目的实操经验,确保本课程有道、有料、有效!
 
【课程信息】
课程时间: 2天
培训形式:案例研讨、视频赏析、现场演练、精彩讲授、管理游戏等。
A. 通过研讨紧贴实际的工作案例,在交流与碰撞中,获得启发与管理智慧
B. 贯穿全程的教学视频,既活跃了气氛,更引发思考,帮你洞悉管理本质
C. 精彩讲授,既有理论高度,又能深入浅出,便于理解与实际运用
D. 精心设计的演练环节,确保学员将知识转化为技能,课后即可实际操作
【课程收益】
   ■ 帮助管理者能够跳出具体事务,从全局性的角度对工作进行归纳和分析
■ 深刻理解高效工作法的本质是通过关键点的把控,确保事情达到预期成果
   ■ 深刻理解任务完成的过程,也是辅导与培养下属的过程,核心是关键点的把控
   ■ 让管理者掌握挖掘工作需求的核心工具
   ■ 让管理者掌握在对接任务过程中确认需求的技巧与方法
   ■ 让管理者掌握制定工作计划的3大核心工具,避免计划制定中的错误
   ■ 学会运用思维导图、金字塔原理快速形成方案
■ 了解上级或客户迟迟不做决策的原因
   ■ 掌握有助于客户或上级,快速准确作出决策的技巧
   ■ 掌握让下属有效向上级汇报工作的技巧
   ■ 学会用任务分解法分解任务,实现精细执行
   ■ 掌握执行过程中跟进检查的方法与技巧,深刻领悟:责任到人,才可能执行到位
■ 掌握在任务完成后总结复盘的方法与技巧,学会总结经验与规律,优化工作流程
 
【课程目录】
 

模块一:工作内容分析——管理者高效工作的基础           
 
既然是讲管理者高效工作的方法,那么我们首先来明确一下其工作内容包括哪些类别。管理者在企业内部是承上启下的一个群体,他们所作的工作,既需要有创造性的方案,更需要有精细化的执行。对于他们每天所作的工作,一个词概括就是:多样化。
对于不同岗位管理者的不同工作,看起来风马牛不相及,但实际上他们的工作职责背后是有相通之处的。找到了这些相通之处并进行分析,是管理者高效工作的基础。
    
一、归纳提炼,管理者不同角色定位下,有不同的工作职责
   ■ 面对上级做好辅佐者,职责:做出业绩、带好团队
   ■ 面对平级做好协作者,职责:积极沟通与协作
   ■ 面对下级做好教练,满足下级的期望:有所回报、有所提升、创造好工作环境
   ■ 面对客户做好价值提供者,职责:给客户创造更棒的结果,更高的价值
二、必须警惕,管理者在工作中常犯的错误
   ■ 没有挖掘和确认需求
   ■ 没有工作方案,走一步算一步
   ■ 先走后奏,替领导或客户做决策
   ■ 没有将方案细化分解
   ■ 工作执行完之后无总结
   三、经验结晶,管理者高效工作五步法
   ■ 管理者高效工作五步法:挖掘需求、制定方案、提请决策、精细执行、总结复盘
 
模块二:管理者高效工作法第1步——挖掘需求              
 
管理者工作的起点通常来自直接领导,客户或者外部突发事件。领导或客户发出的指令,就代表这项工作的需求。作为管理者,需要明白领导安排给你这项工作的背景是什么,要达到什么目的。工作中很多领导都有自己的得力下属,究其得力的原因,大部分是因为这些下属能够读懂领导,知道领导想要什么。
挖掘需求是一件有难度的工作,是管理者高效工作法的第一步。
 
一、需求是企业工作的出发点
 ■ 所有企业工作活动,都是以满足某项需求为起止点
 ■ 需求分类:企业的组织需求和管理者的个人需求
 ■ 需求分类:显性需求和隐性需求
■ 现场训练:分析客户的组织需求和个人需求
二、管理者挖掘需求的五件法宝
    ■ 管理工具:管理者挖掘需求的五件法宝
■ 案例分析:领导需要的不是一堵墙
■ 现场训练:如何将老板分配的任务,转化为具体的需求
三、警惕:挖掘需求过程的三个错误
 ■ 错误之一:建议就是需求
 ■ 错误之二:“你看着办吧”就是没有需求
 ■ 错误之三:需求是一成不变的
 ■ 案例分析:去呼伦贝尔大草原开客户大会
 
模块三:管理者高效工作法第2步——制定方案              
 
了解了领导或客户的需求,就代表你已经成为本项需求满足者的第一责任人,接下来就要发挥自己的专业所长,通过各方信息的分析,制定出合理的、有效的解决方案。方案不一定完美,也不一定极其专业,但至少要保证一点,就是能够满足领导或者客户提出的要求,否则就是不合格的方案。方案的制定有很多规范和方法。
制定有效的解决方案,是管理者高效工作法的第二步。
 
一、如何制定工作方案
   ■ 管理者接到限期完成的紧急任务,该如何入手
   ■ 全面有效的信息收集与分析,是制定工作方案的基础
   ■ 管理工具:内部资源和外部资源清单
二、管理者制定工作方案的逻辑结构
   ■ 管理工具:用5W2H法疏理工作方案的逻辑结构
   ■ 案例分析:DB公司驻外员工培训项目方案
   ■ 现场训练:制定第一届趣味员工运动会的方案
三、警惕:制定工作方案中常犯的错误
 ■ 错误之一:不清楚WHY,不清楚WHAT
 ■ 错误之二:不清楚WHERE,不清楚WHEN
 ■ 错误之三:不清楚HOW,不清楚HOW MUCH
 ■ 案例分析:上级要求你,下季度重点提升团队士气,你怎么做?
 
模块四:管理者高效工作法第3步——提请决策              
 
有了好的,合适的方案,不代表你马上就可以按照方案执行,还有一个关键步骤,就是针对需求提出者,请他对方案进行决策。决策不仅仅是通过与否,还有对方案的修正意见和建议。任何方案在执行之前,都必须获得需求提出者的首肯,只有完成此步,才能进行下一步。
提请决策,是管理者高效工作法的第三步。
 
一、为什么上级有时不做决策
■ 原因之一:信息量不足
■ 原因之二:未能有效的解决问题
■ 原因之三:环境发生了变化,对未来的风险产生的担忧
■ 原因之四:平衡周边的利益关系
■ 案例分析:某知名IT企业的裁员计划
二、请上级决策前要做自问预演
   ■ 管理工具:请上级决策前自问预演的清单
■ 案例分析:公司十周年庆典方案
三、有助于客户或上级,快速准确作出决策的技巧
■ 决策不是上级或客户单方面的事情
■ 管理工具:有助于上级或客户,快速作出决策的5个技巧
■ 案例分析:杜拉拉向总监请示汇报两件事
 
模块五:管理者高效工作法第4步——精细执行              
 
执行力不足是很多企业领导头疼的问题,这里所说的精细执行,即狭义的执行力,是指针对决策通过的方案,责任人落实为具体可操作执行的详细实施方案,把方案的所有工作分解为具体的动作,并且分解到不能分解为止,以此来保证方案的有效执行。
精细执行,是管理者高效工作法的第四步。
 
一、用任务分解法实现精细执行
■ 工作中经常发生意外,绝大多数意外来自于思考和行动的不周全
■ 管理工具:任务分解法(实现精细执行的必备工具)
■ 案例分析:用任务分解法将晚会做任务分解
■ 现场训练:公司要召开工作总结后,请做任务分解
二、任务分解前、后的注意事项
   ■ 运用任务分解法之前要注意的四个方面
   ■ 管理工具:任务分解完之后要跟进检查的清单
■ 案例分析:接受相同的商业任务,两队在执行中的差异
三、警惕:执行中常犯的错误
■ 对工作流程考虑不全面,工作出现疏漏
■ 分工不明确,具体责任人缺失
■ 工作成果或工作标准不清晰
■ 没有行动预案
 
模块六:管理者高效工作法第5步——总结复盘              
 
工作执行完毕并不代表此项工作的结束,管理者应该带领团队成员把挖掘需求、制定方案、提请决策、精细执行这些具体工作做个复盘,提出工作的成功之处和不足,并得出具体的总结,作为下一次工作可借鉴的宝贵经验,保证团队成员的能力持续提升。
总结复盘,是管理者高效工作法的第五步。
 
一、总结复盘要达到的目的
■ 不再犯同样的错误
■ 为了总结规律、固化流程和优化流程
■ 为了传承经验和提升能力
■ 案例分析:马云对失败团队复盘后的点评
二、如何进行工作的总结和复盘
   ■ 管理工具:总结复盘方法全景图
   ■ 现场训练:结合复盘的两轮飞行比赛
三、总结复盘注意事项
■ 心态决定总结复盘的效果
■ 工作目标要清晰,工作目标可量化
■ 从主客观原因分析成功与不足
   ■ 总结复盘时要透过现象看本质

师资介绍
钟锐老师简介
       实战派管理咨询培训专家
凭借超过十年的管理咨询培训的丰富经验,以及外资、名企的多年经历,已帮助数百家企业提升个人与组织绩效,被誉为可信赖的咨询型培训专家。
   长于将咨询培训效果落地
长期专注于管理技能提升、执行力提升、团队建设、职业化训练、业绩倍增等领域的研究,注重提炼可实操的工具与方法,长于将培训效果落地。
    超过700个咨询培训项目实操经验
作为国内活跃在一线的管理咨询培训师,仅统计最近8年,钟锐老师就已有超过700个咨询培训项目实操经验,其中企业内训超过500个,公开课超过200场!已成功服务过万科,蒙牛、招商银行、海航集团、国家核电、南方航空等两千多家知名企业。
数十家媒体专访或报道
   《南方企业家》、《成都商报》、中央人民广播电台等数十家媒体曾对他进行过专访或报道,他在北京大学、清华大学等高校所做培训与演讲,广受学员好评。
 
【授课风格】
    “学与玩”结合
培训先要吸引人!在注重知识宣讲的基础上,钟锐擅长激发学员的参与性与创造力,借助案例研讨、游戏活动、小组讨论等形式,首创的室内拓展训练,让学员在轻松、快乐的氛围中实现知识的更新与行为的改变。
   “炒与炖”结合
钟锐课程立足实战,可操作性强,在知识点的讲解上设计精密、节奏感强,让学员在学习中不时有“哇”的感觉,就像吃到一个又一个“炒菜”。对于心态与体验式内容,钟锐采取活动体验、故事影响等“炖菜”的技术,让学员在不知不觉中有所学、有所悟、有所得。
【钟锐著作】
■ 《培训游戏金典》、《培训游戏金典2》
系列图书已畅销10年、重印24次,长期占据当当网、亚马逊、新华书店同类图书销售冠军的宝座。
已有超过10万名培训师、培训经理、人力资源工作者、经理人从此书中直接受益!
■ 《好中层会沟通》光盘
沟通课程,一直是钟锐主打品牌课程,也是钟锐最近6年,所做400个培训项目中,所讲最多的课程之一。
目前已有招商银行、诺基亚、中国移动、中海油、国家核电、海信电器等数十家知名企业引入此内训。
 
  ■ 《高效管理者5项技能》光盘
《高效管理者5项技能》同名公开课程,已讲授5年,数百家企业的超过1500位管理者参与学习。 
课程从沟通训练、执行管控、时间管理、压力管理、会议管理,5个核心方面提升管理者素质,帮助管理者掌握相关的工具与方法,提高效率,倍增绩效。
 
【品牌课程】
    ■ 管理技能提升训练
    ■ 团队执行力训练
    ■ 职业化塑造与竞争力提升
    ■ 职场高效工作法(全员版)
    ■ 高效沟通训练
    ■ 阶梯领导力               (独家精品课程)
    ■ 经理人高效工作法         (独家精品课程)
【培训企业】部分
 ■ IT·通信业
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天津移动(通信)            诺基亚西门子(通信)         清华英泰  (软件) 
河南移动(通信)            中国普天    (通信)         中国航信  (软件)
山西移动(通信)            四通创新  (办公设备)       英国达尔康(软件)
广西移动(通信)            中科大洋  (媒体设备)       浩辰思达  (软件)
江苏移动(通信)            中国电子科技集团             数字天堂  (软件)
 ■ 金融·保险
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中国建设银行(银行)         大连银行  (银行)          中国太平洋(保险)
中国农业银行(银行)         营口银行  (银行)          中国平安  (保险)
中国银行    (银行)         广发银行  (银行)          中国人寿  (保险)
中国邮储银行(银行)         成都农商行(银行)
 ■ 医药·食品
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蒙牛乳业(食品)             葵花药业(医药)           华润万东(医疗设备)
飞鹤乳业(食品)             哈药集团(医药)           国康东盛(医疗设备)
合生元  (食品)             赛克赛斯(医药)           路德集团(医药保健)
李锦记  (食品)      
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