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基本信息
课程名称: 95598呼叫中心“魅力声线” 语音训练及服务规范
课程分类: 客户服务
培训对象

95598呼叫中心坐席人员

课程介绍

作为一名管理人员,您是否常为以下问题感到困惑?

l 95598呼叫中心的座席人员与客户沟通经常出现各种问题!!

l 座席人员的电话服务礼仪及服务技巧还不过关!!

l 座席人员经常觉得很累或者人员流失率严重,很多缘于语音发音问题!!

l 座席人员的服务流程规范化程度不够,应对突发事件处理能力不够!!

l 面对抱怨或投诉电话,座席人员经常束手无策,只能找上级领导出面解决!!

为您的员工选择量身打造的《“魅力声线”语音训练及服务规范课程》吧!

您以上的问题将会迎刃而解!

模块一: 座席人员语音服务现状剖析

授课内容

授课形式

 95598座席人员目前存在语音服务问题分析

Ø 服务意识问题

Ø 发音问题

Ø 表情及动作问题

Ø 语言表达问题

Ø 应对技巧问题

 电话服务的十种事先准备

头脑风暴,自我剖析

通过95598座席服务录音案例回放,老师分析,直击学员内心,让平时“例行公事式的电话应付”转变为"情动于衷、声发于外"的服务意识

模块二:95598呼叫中心电话礼仪

授课内容

授课形式

 电话接听礼仪

Ø 通过声音感受微笑服务

Ø 铃响不过三声原则

Ø 电话接打的“三个原则”

Ø 电话接入“服务五步曲”

Ø “6W1H原则

95598录音案例分析

例如: 95598的抱怨电话为何升级为投诉电话?

某客户打电话给95598,抱怨说昨日上午已经交清电费,营业人员说会在24小时之内供电,结果今天中午才来了电。95598人员不但没有安抚客户情绪,反而责怪客户供电时间并未延长太多,不理解客户为何不满。因服务人员态度恶劣,结果导致客户矛盾升级,最后投诉。

 电话外拨礼仪

Ø 通话时间、空间、长度选择

Ø “三分钟原则”

Ø 外拨电话流程

Ø 如何做有效的电话回访

模块三:95598发声与语音亲和力训练

培训单元主题及培训要点

课程操作说明

电话礼仪与电话语音应用规范

本单元通过95598录音电话分析点评,引导学员语音、语调、语速、语义应用规范和要领

电话礼仪(电话接入、过程、电话结束规范)

电话语音五境界:

Ø 娓娓道来-言简意赅-抑扬顿挫-动人心弦-如沐春风

语速控制要领

语调处理要领

语义传递要领

95598录音案例点评

塑造专业的声音

 

口部训练

Ø 口的开合训练

Ø 咀嚼训练

Ø 双唇训练

Ø 舌头训练

热线人员的语音色彩

优质语音服务的要求

本单元学习专业声音塑造及科学发声的技巧

科学发声的三个基本要素

吸气要领

Ø 气息控制训练

Ø 胸腹联合呼吸法

Ø 慢吸慢呼

Ø 快吸慢呼

Ø 强控制训练

Ø 弱控制训练

共鸣的技巧与训练

Ø 口腔共鸣训练

Ø 鼻腔共鸣训练

Ø 胸腔共鸣训练

Ø 头腔共鸣、腹腔共鸣

吐字归音训练

语音练习口诀, 发音及语言训练

本单元引导学员练习、掌握专业的语音技巧,能够在日常工作中不断使用和练习。

声调训练 

声母训练 

韵母训练 

语音流变训练 

发音训练 

普通话朗读技巧 

口语表达技巧 

朗读鉴赏训练 

如何使声音充满热情

本单元引导学员练习、掌握职业的语音技巧,能够在日常工作中不断使用和练习。

语音标准:音高、音量、语速

软起声

通话前的准备

语速练习

如何在一个较长的工作期间始终保持热情的语言

实战演练:“腹音”的运用

语速和节奏的技巧

本单元主要协助学员掌握语速、语气、语调和节奏的控制之道。

停顿和连接

什么内容要重音呢?

语气

掌握节奏,让客户听的更明白

规范的应答技巧

会激怒客户的语言

语言表达技巧综合训练

语音亲和力强化技巧

本单元从语言模式和行为模式入手,帮助座席员掌握提升电话应答的语音亲和力的技巧。

了解自己的语言模式

了解客户行为模式

技巧1:配合对方的语言模式

技巧2:匹配对方的性格与兴趣

技巧3:巧妙“赞美”和“认同”

技巧4:用语意传递“微笑”

技巧5:用语调表达“关注”

实战演练:如何运用声音平息生气的客户

95598座席员的自我保健

-

怎样保护嗓子

怎样防止电脑眼病?

工间休息的合理安排

言为心声:语言不在口 在脑在心 请用爱心去说话

 

模块四:95598呼叫中心服务行为规范及流程

授课内容

授课形式

 95598接入电话服务规范

Ø 业务受理服务规范:话术演练与异常对应

Ø 查询受理服务规范:话术演练与异常对应

Ø 咨询受理服务规范:话术演练与异常对应

Ø 建议受理服务规范:话术演练与异常对应

Ø 报修受理服务规范:话术演练与异常对应

Ø 投诉举报服务规范:话术演练与异常对应

Ø 结束通话服务规范:话术演练与异常对应

老师讲解、情景模拟、话术演练

例如:电话接入服务规范

1. 快速接听   电话握手

2. 自报家门   表示意愿

3. 仔细询问   记录重点

4. 反馈确认   分析需求

5. 适当解释   提供方案

6. 寻求认同   表示感谢

 单元2:95598外拨电话服务规范

Ø 供电业务受理回访:话术演练与异常对应

Ø 客户咨询/建议回访:话术演练与异常对应

Ø 客户报修回访:话术演练与异常对应

Ø 客户投诉举报回访:话术演练与异常对应

Ø 网上业务受理回访:话术演练与异常对应

Ø 停电通知下达:话术演练与异常对应

Ø 市场问卷调查:话术演练与异常对应

Ø 客户满意度调查:话术演练与异常对应

Ø 结束通话服务规范:话术演练与异常对应

老师讲解、情景模拟、话术演练

 单元3:95598常见电话应答场景用语演练

Ø 遇到客户抱怨话务员声音太小时

Ø 话务员未听清或不明白客户意思时

Ø 遇到客户想直接找本公司其他部门电话时

Ø 遇到设备故障不能操作时

Ø 遇到客户情绪激烈,破口大骂时

Ø 遇到骚扰电话时

Ø 遇到客户抱怨话务员操作慢时

Ø 遇到客户投诉话务员态度不好时

Ø 遇到客户投诉话务员工作出差错时

Ø 为客户提供人工电费查询服务后……

老师讲解、情景模拟、话术演练

模块五:95598基础服务礼仪规范

培训单元主题及培训要点

课程操作说明

95598仪表礼仪

精致自信的妆容、得体的服饰,是有效管理和引导客户期望,减少客户抱怨和杜绝服务冲突的有利武器。

供电公司品牌形象的服饰要求

统一、标准

师资介绍

杨瑞萍

& IPA国际认证资深讲师

& 国家一级企业培训师

& 国家高级形象礼仪培训师

& 职业素养培训专家

& 讲解员特训专家

& 中国形象设计协会高级讲师

& 国家电网特聘讲师

& 北京环球风尚联盟签约培训师

厦门大学、华侨大学等多所高校特约讲师

【授课风格】

杨瑞萍老师长期致力于礼仪文化、服务质量提升的研究与实践及培训咨询工作,常年专注于通信、电力、金融等行业,06年至今已拥有近11年授课经验,培训场次近千场,学员人数过万。温文尔雅、淡定从容、极具亲和力及感染力。善于在课程中引发学员对学习目的的认知,通过实际案例的渗透引导学员思考、讨论并给出解决方案。

【授课特点】

& 内化于心:教学态度认真、专业,言传身教间,让学员从意识上深受感悟,从而促发行为的改变和行动,直至融入心灵,让礼仪成为一种态度,一种习惯,相伴一生。

& 外化于形:授课风格幽默风趣、深入浅出,擅长结合自身经历运用大量案例,结合现代化教学方式,调动培训现场气氛,寓教于乐。

& 实化于行:课程为行业量身打造,打破单纯理论授课传统,理论+演示+讨论授课模式,擅长把礼仪结合实际应用,强调学以致用,甚至是即学即用的培训效果,实用性极强。

 【擅长领域】

服务素养提升、情绪管理与压力舒缓、客户投诉处理、礼仪形象系列、魅力女性、迎检接待/讲解员特训 

【  【品牌课程】

服务素养系列课程:

《优质服务技能提升》、《情绪管理与压力舒缓》、《网点服务技能及主动营销技巧提升》、《客户沟通与投诉处理技巧提升》《抄表催费服务规范特训营》《营销标准化服务规范特训营》

礼仪形象系列课程:

《标准化服务规范》、《五星服务礼仪》、《高端商务礼仪》、《迎检接待礼仪/讲解员/礼仪队特训》、《景区博物馆讲解特训》《礼仪内训师/辅导员特训营》 、《形象管理与服装搭配》、《女性魅力提升》

 

 [咨询项目辅导]

服务礼仪竞赛辅导、营业网点现场辅导、标准化服务规范手册

【常见课堂效果】

1、课后,客户反馈是邀请过的历任讲师里最优秀的一位:

案例:某公司从2009年与杨老师合作后,因老师时间问题,连着四年他们都只能安排其他老师上课,这么多老师轮换,2014年坚持迁就老师的时间,邀请老师上课。

2、课后,客户一再的邀请杨老师为其实施培训,返聘率高。

案例:2013年杨老师在大唐发电讲授中高层礼仪素养课程,因课程效果显著,客户邀约了杨老师2014年6天的基层员工服务素养课程,并在15年课程结束后邀约了2015年的课程合作!

3、课中,客户临时延长了原定的上课时间。

案例:杨老师为云南省某移动公司窗口人员讲授服务技能提升培训,因培训效果显著,客户临时将2期的课程延长至6期。

4、课前,杨老师的高度专业和亲和,多次配合咨询公司拜访客户顺利拿单。

案例:杨老师协助合作咨询公司前往与电力客户做商务沟通,将客户原定4天的课程增加至12天。

 

【部分服务案例】

& 电力部分客户:

国家电网、大龙发电、文山输变电公司、华北电网、北京电力、广西电网、湖南省电力公司、福建电力、晋江电力、泉州电业局、福州电业局、漳州电业局、宁德供电公司、安徽省电力公司、巢湖供电公司、芜湖供电公司、池州供电公司、滁州供电公司、宿州供电公司、桐城供电公司、江苏省电力公司、湖北省电力公司、恩施供电局、英山供电公司、罗田供电公司……

& 通信部分客户:

青海省电信、山西省电信、南昌电信、厦门移动、南安移动、三明移动分公司、六盘水移动、揭阳移动、辽宁移动大连分公司、临沧移动、盘锦移动、廊坊移动、柳州移动、昆明移动、长春移动、楚雄移动等。

& 水务燃气部分客户:

贵阳水务、黎平供水、清镇水务、上海水务、包头供水、石家庄水务、遵义供水、播州水务、广州水务、绍兴水务、湛江水务、吴川自来水公司、深圳水务、嘉兴水务、福州水务、厦门水务、枝江水务、太原水务、自贡水务、涪陵供水、重庆水务、中山水务、康源水务、深圳燃气、上海燃气、陕西美能燃气、安徽天燃气、大通燃气、金华新奥燃气……

& 金融部分客户:

中国银行龙岩分行、厦门中信银行、厦门建行、上海光大银行、厦门工商银行、南京兴业银行、无锡招商银行、泉州农行、泰州招商银行、深圳发展银行、泉港农行……

& 其他行业:

大唐发电、华电、腾冲机场、香格里拉机场、普洱机场、德宏机场、信和达电子、康丝曼美容美体、香港易登集团、龙净环保、中石油、华能集团、联想集团、龙岩卷烟厂、安徽烟草、六盘水烟草、红河烟草、塔牌酒业、龙洲大酒店、紫金大酒店、云顶至尊会所、克莱曼婷养生美体会所等。

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